Back to the summary of our vacancies
Back to the summary of our vacancies

Receptionist(e)

The challenge

ARDO zoekt voor de hoofdzetel te Ardooie een Onthaalbediende. Je bent voor klanten, bezoekers, leveranciers en sollicitanten het eerste  aanspreekpunt, zowel face-to-face , telefonisch of via e-mail. Je klantvriendelijkheid en je glimlach werken aanstekelijk. Door je vlotheid en je nauwkeurige aanpak vinden bezoekers, klanten en leveranciers vlot hun weg binnen onze internationale organisatie.
Voor de interne medewerkers verzorg je bovendien de reisaanvragen en alle praktische werkzaamheden daaromheen.

  • Je bent stressbestendig, klantvriendelijk en je zorgt ervoor dat bezoekers onmiddellijk de Ardo-sfeer voelen en ontdekken. 
  • Je slaagt erin de talrijke telefoonaanvragen correct en klantgericht te beantwoorden. Dit zowel in het Nederlands, het Frans als in het Engels. Kennis van Duits of Spaans is een plus. 
  • Je bent administratief nauwkeurig en pc-vaardig en je kan aardig overweg met e-mails en Excel tabellen. 
  • Je bent een ‘plantrekker’ die allerlei problemen vertaalt in de juiste oplossingen.
  • Je bent flexibel en je spreekt met je collega’s af hoe een optimale bezetting en planning kan opgezet worden.
  • Je bent tussenpersoon tussen eigen medewerkers en het vaste reisbureau. Daarnaast bekijk je aandachtig de binnenkomende facturen van reizen en hotelboekingen.
  • Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.

Your talent

Voor klanten, leveranciers en bezoekers ben je meestal het eerste aanspreekpunt en ‘gezicht’ van Ardo. Net als onze producten ben je dan ook TOP zowel aan de onthaalbalie, aan de telefoon als via mail. Je bent vriendelijk en attent en je kan ook in stress-situaties kalm en vlot alle bezoekers helpen.
Voor de interne medewerkers ben je het aanspreekpunt voor de organisatie van hun reizen of de planning van de vergader-accomodaties.

Our offer

Je komt terecht in de hoofdzetel van de Europese marktleider van diepvriesgroenten, -kruiden en –fruit, waar kwaliteit en klantgerichtheid uitermate belangrijk zijn. Je lach, je vlotheid en je administratieve vaardigheden worden sterk geapprecieerd!

Got any questions about this vacancy?

Contact Jan
jan.vanhoutte@ardo.com
T /
[general.mobile menu.close]