Payroll officer

Als payroll officer zorg je voor een kwalitatieve personeels-en loonadministratie van de medewerkers voor onze vestiging te Ardo Ardooie. Samen met de payroll manager sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s.


Wat houdt de functie in?


  • Je bent  verantwoordelijk voor de personeels-en loonadministratie van alle arbeiders (350) van de fabriekssite Ardo Ardooie.
  • Je zorgt voor een kwalitatieve voorbereiding van de loonverwerking, controleert de tijdsregistratie en registreert zorgvuldig de afwezigheden.
  • Daarnaast verzorg je verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren, …
  • Je staat in voor het beheer en de administratie rond tijdskrediet, thematische verloven, Vlaams Opleidingsverlof, hospitalisatieverzekering, …
  • Je wordt betrokken bij HR-projecten waarvoor je de nodige ondersteuning geeft.


  • Je behaalde minimum een bachelor in een relevante richting zoals bv. Rechtspraktijk, personeelswerk, maatschappelijk werk.
  • Je kan terugblikken op een (eerste) ervaring in payroll, bij een sociaal secretariaat of op een interne personeelsdienst.
  • Je hebt een goede kennis sociale wetgeving.
  • Je bent vertrouwd met MS office en met payroll pakketten, kennis van eblox is een pluspunt.
  • Je bent administratief sterk en levert graag kwaliteitsvol werk af.
  • Je bent klantvriendelijk en een teamplayer.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.


Je krijgt een boeiende functie met veel afwisseling en groei- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt. De Ardo-groep kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Je ontvangt een volwaardig loon dat aansluit bij het niveau van je functie. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en aangevuld met 12 ADV-dagen.

Een enthousiast HR team staat klaar om je op te nemen en je wegwijs te maken in onze moderne werkomgeving met restaurant. Na je inwerkperiode, heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van 1 dag thuiswerk per week.

An Vanden Berghen

Your contact person

Apply now

Let´s get to know you

Provide us with some basic information, so we can contact you

Why work for Ardo?

Global Impact, Local Touch

With 17 units across 8 countries, a turnover of 1.4 billion, and products exported to over 100 countries, your work at Ardo impacts people worldwide. Be a part of an international team that retains a close-knit, local feel.

Career Growth in a Thriving Industry

In our team of around 4000 employees, every individual matters. We offer various opportunities for career growth and skill enhancement in a robust and thriving industry, ensuring you evolve as we grow.

Diverse and Inclusive

Embrace the opportunity to work with diverse teams from around the globe. At Ardo, we celebrate different cultures, ideas, and innovations brought in by our international family of employees.